La COMMUNE DE MANGO en partenariat avec la COMMUNE DE DAPAONG et L'ONG COMMUNICATION POURUN DEVELOPPEMENDT URABLE(CDD)a obtenu un financement de la Commission Européenne pour la mise en en œuvre du projet « Appropriation, Vulgarisation et mise en œuvre du nouveau Guide du Contribuable : Impôts, Droits et Taxes dans les collectivités territoriales en abrégé AVGIDT». Ce financement a été acquis dans le cadre de l'appel à propositions restreint conjoint pour les programmes « Organisation de la Société Civile et Autorités Locales (OSC-AL)) et « Instrument Européen pour la Démocratie et les Droits de l'Homme (IEDDH)» au Togo. Ainsi, l'exécution dudit projet, la COMMUNE DE MANGO procède au recrutement d'un personnel complémentaire pour constituer l'équipe projet. Les agents à recruter sont:
- Un Chef de projet,
- Un Responsable Administratif et Financier.
Couvrant toutes les 5 Préfectures de l'Oti, de Kpendjal, de Tandjoare, de Tône et de Cinkassé et les 2
Communes urbaines de Mango et Dapaong de la Région des Savanes l'objectif global du projet AVGIDT est de contribuer à améliorer la mobilisation des ressources locales en vue d'accroître les capacités financières des collectivités territoriales (CT) pour une meilleure fourniture de services de proximité aux citoyens. Spécifiquement, il va amener toutes les CT bénéficiaires à augmenter leur budget de 5%, au moins et avoir ainsi, les moyens de fourniture de services essentiels aux populations. Sa durée est de 48 mois.
A) DESCRIPTION DES POSTES
1) CHEF DE PROJET
Intitulé du poste Chef de Projet
Position hiérarchique Dépend directement du Président de la Délégation Spéciale de Mango
Lieu d'affectation Mango (Préfecture de l'Oti)
Début de prise de fonction 1er avril 2017
Nature et durée du contrat Contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement si c'est concluant.
Période d'essai de 3 mois.
Salaire Selon la grille salariale appliquée en milieu ONG Avantages sociaux
Couverture sociale : Caisse Nationale de Sécurité Sociale, assurances diverses
Déplacements à prévoir Dans la zone du projet : Préfectures de l'Oti, de Kpendjal, de Tandjoare, de Tône, de Cinkassé, Communes de Mango et de Dapaong et tout autre lieu jugé utile.
Mission
Sous la responsabilité du Président de la Délégation Spéciale de la commune de Mango et avec l'appui du Coordinateur de CDD (i) assurer la coordination et la conduite générale des activités sur le projet AVGIDT en permanente collaboration avec les autorités locales et les autres acteurs locaux et (ii) assurer le management de l'équipe dédiée au projet sur le terrain.
Fonctions
- Assurer la coordination des activités du projet au plan technique et financier.
- Ordonner les dépenses et conformément aux procédures de gestion en vigueur, notamment celles de la Commission Européenne, et au regard des activités planifiées sur les Plans de Travail et de Budget Annuel (PTBA) élaborés et validés.
- Suivre et apprécier les actions en cours afin d'améliorer leur performance et d'obtenir des résultats (effets et produits) escomptés.
- Participer de concert avec le Responsable de Suivi-Evaluation et de Capitalisation à la mise en place et à l'animation du système de suivi-évaluation et capitalisation des acquis du projet.
- Superviser et appuyer les autres membres de l'équipe du projet dans l'accomplissement de leurs fonctions.
- Proposer des stratégies' d'intervention innovantes au regard de l'évolution du contexte local, régional et national.
- Etablir en concertation avec le Responsable Administratif et Financier les conventions et contrats entre le projet et les différents intervenants/partenaires et prestataires de services.
- Conduire ensemble avec les autorités locales les actions de plaidoyer au niveau local et national.
- Assurer la justification du projet auprès des partenaires techniques et financiers.
- Veiller au respect et à la mise en œuvre des accords et convention de partenariat entre la Commune de Mango (Demandeur) et les autres Codemandeurs (COD et la Commune de Dapaong) et les autres parties prenantes du projet.
- Capitaliser les outils méthodologiques utilisés pour la mise en œuvre du projet.
Tâches
- Sur la base du document projet, définir les programmes annuels, trimestriels et mensuels d'activités avec l'ensemble de l'équipe du projet.
- Assurer le suivi permanent des activités de ses collaborateurs sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
- Organiser et conduire ensemble avec COD (un des codemandeurs) les réunions de bilans mensuels, trimestriels et annuels du projet.
- Préparer, animer et capitaliser les réunions du comité d'orientation stratégique du projet.
- Elaborer et mettre en œuvre les plans de formation, sensibilisation et de plaidoyer des acteurs.
- Veiller au respect des procédures et des modalités de gestion des outils financiers prévus par le projet.
- Faire le suivi matériel et financier du projet et participer activement aux activités spécifiques de suivi évaluation du projet.
- Rédiger les rapports techniques d'activités périodiques (mensuel, trimestriel et annuel).
- Définir un programme et des objectifs de capitalisation des outils méthodologiques utilisés pour la mise en œuvre du projet.
- Gérer les partenariats dans les limites de ses compétences.
- Fournir les informations nécessaires à la prise de décision aux Demandeurs et Codemandeurs.
- Participer aux activités d'évaluation du projet.
- Suivre et évaluer le personnel sur le projet.
- Résoudre de concert avec le Président de la Délégation Spéciale de la commune de Mango et le Coordinateur de COD tous les éventuels conflits au sein de l'équipe du projet.
- Assumer toute autre fonction confiée par la commune de Mango en lien avec la présente action.
- Faire appel à des compétences externes pour des actions relevant des présentes attributions. Rédiger les différents rapports d'activités dans les délais impartis.
- Assurer la visibilité et la lisibilité du projet à tous les niveaux.
Profil et expériences professionnels du candidat
- Etre de nationalité togolaise.
- .Avoir:
ü une maîtrise ou' un master en sciences sociales, en socio-économie, en économie de développement, en gestion des projets, en administration des collectivités, en développement local, en gouvernance de territoire ou en dynamiques des organisations ou tout autre diplôme équivalent;
ü des expériences d'au moins 5 ans en gestion de projets de développement en milieu ONG et/ou
collectivités territoriales.
Compétences requises et autres qualités
- Bonne maîtrise de la gestion de projet (planification et gestion de projet).
- Bonne maîtrises des techniques d'animation, de formation d'adultes et de concertation d'acteurs.
- Bonne maitrise de la gestion des finances locales et de l'administration des collectivités territoriales.
- Avoir une bonne capacité d'organisation et de communication.
- Avoir un esprit de synthèse et de très bonne capacité rédactionnelle.
- Avoir une forte aptitude d'autonomie dans le travail.
- Avoir des capacités d'adaptation et d'apprentissage.
- Etre capable de travailler sous pression et en équipe.
- Avoir l'expérience de travail sur les projets sous financement de la Commission Européenne.
- Etre titulaire du permis de conduire catégorie B.
- Avoir une maîtrise parfaite du français et de l'informatique (Word, Excel, PowerPoint et autres).
NB:
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Une bonne connaissance de la zone du projet serait un atout.
2) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Intitulé du poste Responsable Administratif et Financier
Position hiérarchique Dépend directement du Chef de Projet
Lieu d'affectation Mango (Préfecture de l'Oti)
Début de prise de fonction 1er avril 2017
Nature et durée du contrat
Contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement si c'est concluant. Période d'essai de 3 mois.
Salaire Selon la grille salariale appliquée en milieu ONG Avantages sociaux
Couverture sociale : Caisse Nationale de Sécurité Sociale, assurances diverses
Déplacements à prévoir Dans la zone du projet : (Préfectures de l'Oti, de Kpendjal, de Tandjoare, de Tône et de Cinkassé et Communes de Mango et de Dapaong) et tout autre lieu jugé utile.
Mission
Sous la responsabilité du Chef de Projet et avec l'appui du Coordinateur de COD, assurer la gestion administrative, comptable et financière du projet.
Fonctions
- Organiser et exécuter toutes activités de gestion administrative, financière, comptable et matérielle requises pour le bon fonctionnement de projet.
- Elaborer en collaboration avec le Chef de Projet, le Responsable de suivi-évaluation et capitalisation et
les autres collègues sur le projet les budgets annuels.
- Elaborer les différents rapports ou états financiers mensuels, trimestriels et annuels à soumettre aux instances dirigeantes du projet
- -Elaborer tous les rapports financiers de justification du projet à soumettre aux bailleurs de fonds
- Documenter et assurer l'archivage de toutes pièces comptables
- Développer et proposer des procédures de gestion qui garantissent la transparence et la rigueur de gestion.
- Veiller à la mise en œuvre des procédures de gestion administrative, financière et comptable sur le projet.
- Assurer le suivi budgétaire.
- Gérer les ressources humaines.
- Contribuer à la mobilisation des ressources indispensables à la réalisation du projet.
- Organiser et faciliter les missions d'audit externe et de contrôle interne des comptes de COD.
- Organiser et exécuter toutes les activités de secrétariat.
- Faire appel à des compétences externes pour des actions relevant des présentes attributions.
Tâches
Au plan gestion comptable et financier:
- organiser le service de comptabilité de l'organisation;
- tenir la petite caisse de menues dépenses;
- tenir à jour la comptabilité de COD (contrôle des factures, classement, enregistrements) ;
- gérer le compte bancaire ouvert pour la mise en œuvre du projet (rapprochements bancaire, décaissement, réapprovisionnement) ;
- gérer le personnel en collaboration avec le Chef de projet;
- assurer la paie : salaire, déclaration sociale et fiscale;
- gérer la logistique (fonctionnement et entretien des motos, des locaux et des équipements du projet, suivi des amortissements du matériel) ;
- assurer le suivi budgétaire;
- élaborer les mémoires de réapprovisionnement ;
- établir les états financiers sur le projet;
- veiller à la mise en œuvre des procédures de gestion financière;
- documenter et archiver les différents documents de gestion comptable et financière;
- rédiger périodiquement les rapports financiers sur la gestion financière.
Au plan gestion administrative:
- réceptionner, enregistrer et ventiler les courriers arrivés;
- enregistrer, faire les plis et ventiler les courriers produits par l'équipe de projet pour les tiers;
- assurer le classement des documents;
- gérer les archives administratives du projet (traitement, classement et gestion) ;
- gérer le dossier du personnel du projet;
- élaborer les contrats de prestation de service pour la signature du Chef de projet;
- suivre les différents engagements contractuels sur le projet;
- rédiger les mémoires des réunions de comité de pilotage ou d'orientation du projet.
Profil et expériences professionnels du candidat
- Etre de nationalité togolaise.
- Maîtrise ou master en gestion comptable et financière
- Expériences d'au moins 5 ans en gestion de projets en milieu ONG et/ou collectivités territoriales
Compétences requises et autres qualités
- Avoir une bonne capacité d'organisation et de communication.
- Avoir un esprit de synthèse et très bonne capacité rédactionnelle. Avoir une forte aptitude d'autonomie dans le travail.
- Avoir des capacités d'adaptation et d'apprentissage. Etre capable de travailler sous pression et en équipe.
- Avoir l'expérience de travail sur les projets sous financement de la Commission Européenne et une bonne connaissance de ses procédures de gestion"
- Avoir une bonne maîtrise d'outil informatique (Word, Excel, Power point, logiciels de comptabilité), Internet et autres.
- Avoir une bonne connaissance en administration des projets et programmes. Etre titulaire du permis de conduire catégorie B.
NB:
- Les candidatures féminines sont encouragées.
- Une bonne connaissance de la zone du projet serait un atout.
B) DOSSIER DE CANDIDATURE ETDATE LIMITE DE DEPOT
Le dossier de candidature pour chacun de ces postes doit comprendre:
- une lettre de motivation assortie de prétention d'émolument, un curriculum vitae détaillé,
- des copies de diplômes, certificats et attestations (légalisées),
- une copie du bulletin de naissance (légalisée),
- une copie du certificat de nationalité (légalisée), un casier judiciaire datant de moins de trois mois,
- un certificat médical datant de moins de trois mois.
Les dossiers de candidature sous plis fermé adressés au Président de la Délégation Spéciale de la Commune de Mango sont déposés au choix du candidat aux adresses suivantes et aux jours ouvrables (matin de 7 h à 12h et après-midi de 14h30 à 17h30) :
COMMUNE DE MANGO BP : 02 MANGO
Tel : 27 71 70 43
TOGO
COMMUNE DE DAPAONG BP : 99 DAPAONG
Tel : 27 70 84 55
TOGO
COMMUNICATION POUR UN DEVELOPPEMENT DURABLE (CDD) Immeuble RAFlA
BP : 298 DAPAONG Tel : 27 70 87 23
TOGO
NB: Préciser sur l'enveloppe le poste de candidature.
La date de clôture de réception des dossiers de candidature est fixée au 17 mars 2017 à 12 h 00 mn. C) TEST DE RECRUTEMENT
Seuls les candidats retenus à la présélection sur dossiers seront contactés pour le test écrit et oral.
La date et le lieu leur seront communiqués au même moment que les résultats de la présélection.
